Внедрение
Битрикс24
для управления
фондами
Комплексная оцифровка бизнес-процессов: от организационной структуры и KPI до сделок, платежей и управленческой аналитики. Итеративное внедрение за 13 месяцев.
социальных
инициатив
Задачи, которые
мы решаем
Рабочие процессы ведутся в Google-таблицах, создавая серьёзные ограничения для роста и управления.
Ручной сбор отчётов
Руководитель лично запрашивает статусы у каждого сотрудника. На это уходит значительная часть рабочего времени, которое могло бы тратиться на стратегические задачи.
Отсутствие системы KPI
Нет единой системы контроля задач, ключевых показателей и проектов по фондам. Прогресс отслеживается вручную и фрагментарно.
Непрозрачность финансов
Сделки, платежи, членские взносы и аукционные лоты не контролируются в единой системе. Оплаты растягиваются на месяцы без должного контроля.
Нет сводной картины
Для получения общей картины необходимо вручную собирать данные из разных источников, что делает оперативное управление невозможным.
Что будет внедрено
в Битрикс24
Комплексная настройка платформы, охватывающая все ключевые направления деятельности компании.
Структура и доступ
Рабочие группы
Смарт-процессы и KPI
- Отслеживание целевых показателей: запуск социальных кафе, проведение встреч по фондам
- Карточки мероприятий с фиксацией статуса: подготовлено, проведено, отменено
- Назначение ответственных команд за подготовку каждого элемента смарт-процесса
Продажи и финансы
- Несколько воронок сделок: мужской клуб, благотворительные мероприятия, фонды
- Контроль членских взносов и аукционных лотов с длительным циклом оплаты
- Выставление и отслеживание счетов различных типов с уведомлениями о просрочках
Аналитика и отчёты
Итеративное развитие
с минимальным стрессом
Внедрение построено по принципу постепенного наращивания функционала, а не «большого взрыва».
- Аудит текущих процессов и приоритизация
- Внедрение самого проблемного сценария
- Настройка структуры и прав доступа
- Дорожная карта на 13 месяцев
- Обучение ключевых сотрудников
Компания начинает работать в Битрикс24, есть чёткий план развития на год.
- Поэтапное внедрение по дорожной карте
- Обучение по каждому новому модулю
- Настройка смарт-процессов и автоматизаций
- Адаптация плана под темп команды
- Текущая поддержка и решение вопросов
Полная оцифровка: KPI, сделки, платежи, дашборды, автоматизации — без ручного контроля.
Стоимость проекта
Прозрачное ценообразование. Два этапа работы — без скрытых платежей.
Запуск и первичное внедрение
- Аудит процессов
- Настройка портала
- Внедрение приоритетного сценария
- Разработка дорожной карты
- Обучение команды
- Запуск в работу
Сервисное сопровождение
- Еженедельные Zoom-встречи
- Внедрение по дорожной карте
- Обучение и автоматизации
- Техническая поддержка
- Адаптация под команду
Лицензии Битрикс24
Приобретаются отдельно. Оплата напрямую в Битрикс24 по персонализированной ссылке.
Действует акция: скидка 30% на годовой тариф + скидка 50% на Маркетплейс при оплате на год
| Лицензия | В месяц | За год |
|---|---|---|
| Битрикс24, тариф «Профессиональный» | 9 793 ₽ | 117 516 ₽ |
| Маркетплейс | 3 000 ₽ | 36 000 ₽ |
| Итого за лицензии | 12 793 ₽ | 153 516 ₽ |
- Смарт-процессы — настраиваемые бизнес-процессы для KPI, мероприятий и отслеживания целевых показателей по фондам. Недоступны на младших тарифах.
- Расширенная автоматизация — роботы, триггеры и бизнес-процессы для автоматических уведомлений, контроля сроков оплат и формирования отчётов.
- Гибкие права доступа — разграничение видимости данных между 6 фондами, настройка ролей и ограничений на уровне отделов и сотрудников.
- 4 000+ приложений — доступ к Market Plus Битрикс24: кастомные отчёты, расширенные дашборды, единые BI-панели для собственников.
- Внешние интеграции — подключение сторонних сервисов: банков, систем документооборота, почтовых рассылок и телефонии.
- Автоматизация документов — синхронизация и обработка документов, генерация отчётов, автоматический обмен данными с внешними системами.
Общая сумма инвестиций
Комплексный подход
к IT-инфраструктуре
Мы выстраиваем цельную цифровую экосистему. Глубокие системные изменения невозможно реализовать за месяц — именно поэтому мы работаем по долгосрочным контрактам.
Комплексные проекты
Многокомпонентные задачи — от структуры компании и прав доступа до аналитики и автоматизаций. Все части системы работают как единое целое.
Веб-разработка с интеграцией
Личные кабинеты, корпоративные сайты, кастомные решения — с полной интеграцией в CRM Битрикс24. Один подрядчик закрывает все задачи.
Стратегическое партнёрство
Не разовая продажа, а долгосрочное сотрудничество. Мы заинтересованы в том, чтобы ваша компания вышла на новый уровень управления.
Наши клиенты
Работаем с компаниями из различных отраслей. География — Россия, Казахстан, ОАЭ.
Почему именно
такой подход
- Минимальное участие — достаточно еженедельных Zoom-встреч
- Не нужно разбираться в настройках — это делаем мы
- Через 13 месяцев — полный контроль из одного окна
- Плавный переход без стресса — один инструмент за другим
- Низкий порог вхождения на каждом этапе
- Постоянная поддержка и обучение
- Прозрачная аналитика: кто работает, как, какие результаты
- Дашборды и BI-отчёты: звонки, переписки, задачи, KPI
- Оцифрованный контроль сделок и платежей
- Единая система вместо разрозненных Google-таблиц
- Автоматизация рутины: уведомления, напоминания, отчёты
- Масштабируемость — система растёт вместе с компанией